Шановні Пані та Панове,
Фонд Душа є неприбутковою організацією, що працює на підтримку всебічного розвитку мистецької творчості. В рамках нашої діяльності ми збираємо і обробляємо особисті дані учасників наших заходів (наприклад, при участі у виставках, майстер-класах і т.п.), спонсорів, працівників та волонтерів, щоб ефективно реалізувати нашу місію.
Ми хочемо, щоб ви знали про правила захисту персональних даних, які діють у нашому Фонді, щоб ви могли почуватися безпечно, співпрацюючи з нами.
GDPR
З 25 травня 2018 року діє Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року (GDPR), який регулює захист персональних даних на території Європейського Союзу, у тому числі в Польщі. Додатково діє польський закон від 10 травня 2018 року про захист персональних даних (Dz. U. з 2019 р. поз. 1781).
Нижче ви знайдете інформацію про те, як ми обробляємо персональні дані та які у вас є права у зв’язку з цим.
Що таке персональні дані?
Персональні дані – це інформація, яка може ідентифікувати або дозволяє ідентифікувати конкретну фізичну особу. Приклади включають ім’я, прізвище, адресу, номер телефону, інтернет-ідентифікатор, стан здоров’я, сімейний стан, економічну та правову ситуацію.
Хто обробляє дані?
Адміністратором персональних даних є Фонд Душа, з місцезнаходженням за адресою: вул. Огродова 10 / 1а, 20-075 Люблін, внесена до Національного судового реєстру під номером 0001087603.
Чому ми збираємо персональні дані?
Обробка персональних даних вимагає правової підстави. GDPR передбачає кілька таких підстав, і в нашій діяльності ми використовуємо головним чином:
Необхідність обробки для виконання договору. Це стосується правил і договорів з працівниками, співробітниками, волонтерами та бенефіціарами. Без цих даних ми не могли б здійснювати нашу діяльність.
Необхідність обробки для реалізації наших законних інтересів. Обробка даних необхідна для досягнення цілей Фонду, таких як просування нашої місії та залучення коштів.
Ваша згода. Це стосується згоди на участь у наших програмах та заходах. Без вашої згоди ми не могли б пропонувати нашу допомогу.
Виконання правових зобов’язань. Наприклад, передача даних на вимогу державних органів влади.
Як ми обробляємо персональні дані?
Персональні дані обробляємо лише тоді, коли маємо на те правову підставу. Ми обробляємо їх виключно для цілей, визначених у момент їх збору. Дані зберігаються до моменту, коли перестає існувати правова підстава для їх обробки. Наприклад:
Дані, оброблені на підставі згоди, видаляються після відкликання згоди.
Дані, необхідні для виконання договору, зберігаються протягом його дії.
Дані, оброблені на підставі законного інтересу, зберігаються до моменту припинення цього інтересу.
Персональні дані не обробляються автоматично, за винятком їх зберігання в електронній базі даних.
Чи передаємо ми персональні дані?
Персональні дані можуть передаватися лише в необхідному обсязі іншим суб’єктам, таким як державні установи на їх вимогу на підставі законодавства, грантодавцям та підрядникам, які надають послуги на нашу користь. Будь-яка передача даних не звільняє нас від відповідальності за їх обробку. Ми співпрацюємо лише з підрядниками, які забезпечують належний рівень захисту персональних даних.
Які у вас права?
Згідно з GDPR, ви маєте право на:
- доступ до своїх персональних даних,
- виправлення своїх персональних даних,
- видалення своїх персональних даних,
- обмеження обробки своїх персональних даних,
- внесення заперечення проти обробки своїх персональних даних,
- перенесення своїх персональних даних,
- подання скарги до наглядового органу (Голови Управління захисту персональних даних).
Якщо ви надали згоду на обробку даних, ви можете відкликати її в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.
Персональні дані дітей
У Фонді Душа ми приділяємо особливу увагу захисту персональних даних дітей. Ми обробляємо дані дітей за згодою їх батьків або законних опікунів в рамках наших програм та заходів. Ці дані обробляються до моменту відкликання згоди та завершення участі у програмах, а також до закінчення строку позовної давності можливих претензій.
Питання та контакт
Якщо у вас є будь-які питання щодо обробки персональних даних або ви хочете подати свої зауваження, зв’яжіться з нами за адресою електронної пошти: info@dusha-fund.com